Zoho Writer

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Ce traitement de texte en ligne, concurrent direct de Writely (Google) a déjà fait l’objet de quelques présentations rapides à travers le web. Néanmoins, ses fonctionnalités puissantes nécessitent quelques explications supplémentaires.

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Présentation générale

A la différence de Writely, qui est encore en phase beta et qui nécessite une invitation, ZohoWriter est ouvert à tous, gratuitement après une simple phase d’inscription très rapide. Par ailleurs, et vous allez vous en rendre compte en lisant cet article, ce traitement de texte en ligne n’a absolument pas à rougir de la comparaison avec son concurrent de chez Google. Tous deux fournissent des solutions de gestions de vos documents en ligne et offrent des possibilités d’importation, d’exportation et de publication tout à fait étonnantes.

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Inscription

Cochez la case "I’m new user" et remplissez les champs :

Email id : votre adresse email
Password
Cliquez sur [Sign In], vous serez redirigés vers l’interface de ZohoWriter

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Options

Skins : Neuf thèmes de couleurs sont proposés pour modifier le style de l’interface.
Account : Cette partie permet de changer le mot de passe et de choisir sa zone horaire.
Tabs : Choisissez d’ouvrir les documents dans de nouveaux onglets ou pas.
Bookmarklet : Créer un nouveau document avec un texte sélectionné sur le web. Mode d’emploi : enregistrez le lien "bookmarklet" dans vos marquespages ou vos favoris ; lorsque vous voulez sauvegarder rapidement un texte trouvé sur le Net, sélectionnez le et lancer le marque-page créé. Le texte deviendra alors un document disponible dans votre compte Zohowriter.
Public comments : Autoriser les commentaires sur les documents publics.
Customize Toolbar : Choix les boutons présents dans la barre d’outils

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Gestion des documents

Dans la partie gauche de votre écran, une fenêtre représente et liste vos documents, vos modèles ("Templates"), vos documents partagés ("Shared documents") et la corbeille ("Trash"). C’est à partir de cette fenêtre que vous allez pouvoir : créer un nouveau document, en importer, ou les effacer.

Toute fois, si vous préférez ne pas voir cette fenêtre lors de la rédaction de documents, l’icône en forme de flèche (à gauche du titre) vous permet de passer en plein écran.

New : Crée un nouveau document vierge dans un nouvel onglet : le titre est, par défaut, "untitled" mais vous pouvez le modifier directement dans l’onglet. Dès qu’une modification a été effectuée dans ce nouveau document, il est sauvé et apparaît dans la fenêtre de gauche "My docs".
Import : Vous permet d’importer dans Zoho un document existant sur votre disque dur. Pour cela, cliquez sur "browse" et choisissez le document puis cliquez sur "import" dans la fenêtre "Import Document".
Formats acceptés : html, doc, OpenOffice Writer, txt
Envoie de document par mail : dans le fenêtre d’importation, prêtez attention au message du bas, il vous fournit l’adresse mail sur laquelle envoyer vos documents pour que ceux-ci soit insérés à votre compte zoho (You can send Word / HTML document to your account by emailing to : xxxxxxx@docs.zohowriter.com)
Delete : Sélectionnez un document dans le fenêtre "My docs", cliquez sur Delete. Le document sera alors transféré dans la partie "Trash" et sera donc récupérable.
Search : Vous permet de chercher rapidement un document, grâce à son titre ou une partie de son titre.
Sauvegarde automatique : Ceci est un point intéressant lorsque l’on travaille sur un texte long, en ligne. ZohoWriter fait une sauvegarde automatique toutes les 45 secondes.

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Interface Wysiwyg

Nous n’aborderons pas ici l’utilisation des outils de formatage du texte. Vous savez probablement tous comment on passe en gras ("B"), comment on crée un tableau ou un lien. Notez simplement qu’à l’instar de Writely, vous pouvez accéder au code source de votre document en HTML ("<>")

Onglets : vous avez pu vous apercevoir que les documents s’ouvraient sous la forme d’onglets situés au dessus de la barre d’outils. Cela vous permet de travailler avec plusieurs documents en même temps.
Save et Save As Template : Enregistrer et enregistrer comme modèle. Si vous souhaitez faire un modèle du document en cours, cliquez sur "save as template" et donner un nom à votre modèle. Ce modèle sera accessible dans la partie "My Templates"
Preview : Pour avoir un aperçu de votre document.
History : Cette fonctionnalité vous permet de visualiser les évolutions d’un document, de comparer deux versions ("Show diff"), ou de revenir à une version antérieure ("Revert")
Barre d’état : Elle comporte des informations et fonctionnalités importantes :
- Document information : la version - l’auteur - le délai depuis la dernière modification - la date de création.
- Search : Chercher un mot dans votre document
- Tags : Permet d’attribuer des tags à votre document. Leur fonctionnement est simple. Une fois que vous avez taggé votre doc, cliquez sur le tag en question et selectionnez "Add to the left pannel". Le tag apparaitra alors dans la fenêtre de gauche sous la forme d’un nouveau menu qui contiendra tous les documents contenant le même tag ; Une manière de catégoriser vos docs. (ex : le tag "article" dans l’image Gestion des documents)
- Shared Info : Rendre votre document public ou le partager avec des personnes choisies.

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Utilisation des documents

La force d’un tel traitement de textes en ligne est bien, outre le fait de pouvoir arrêter de payer des licences "Microsoft Office" ou de mettre à jour Open Office, de pouvoir partager, publier ou exporter vos documents.

Share : Le partage a fait de Writely un outils formidable dans le cadre de projets collaboratifs tels que AccessOWeb, mais pas un outils incontournable puisque ZohoWriter vous propose des fonctionnalités équivalentes. Il est ainsi possible de rédiger un article de manière collaborative en invitant une ou plusieurs personnes.
- Cliquez sur Share dans barre d’outils
- Dans la nouvelle fenêtre, insérez les adresses mail des gens que vous voulez inviter et choisissez s’ils disposeront de droits en lecture seule (Read only) ou en écriture (Read/Write).
- Cliquez sur Share pour envoyer l’invitation.
Publish : Ce menu vous permet de choisir la manière dont vous voulez publier votre document.
- Post to blog : ZohoWriter offre la possibilité de publier directement votre article sur votre blog. Choississez le type de plateforme que vous utilisez et remplissez les champs correspondants. Quatre plateformes sont préconfigurées, ce qui ne vous empêche pas de configurer manuellement la publication vers un autre moteur de blog.
- Make public : Vous pouvez ainsi rendre accessible à tous le document que vous avez rédigé. Cliquez sur Publish/Make Public. ZohoWriter vous fournit alors l’adresse web où sera visible votre document. Vous pouvez autoriser les commentaires ou non. Lorsque vous sauvegardez votre article après une mise à jour, celle-ci est visible sur la page publique. Tout document public dispose d’un flux RSS.
- Doc Roll : En principe, il vous est possible d’afficher une liste de vos documents sur un site ou un blog en y insérant une petite fonction javascript.
Email : Ce menu vous fournit l’adresse mail sur laquelle vous pouvez envoyer des documents en vue de les ajouter à votre compte Zoho, et vous permet d’envoyer le document en cours à un destinataire (dans le corps du mail ou en pièce jointe : html, doc, pdf et sxw)
Export : Si vous souhaitez enregistrer une copie de votre article sur votre disque, cliquez sur "export", choisissez le format et enregistrez. Les formats disponibles sont : Doc (Word), Pdf (Acrobat) et Sxw (Open Office), Mais nous avons vu qu’il était également possible de transmettre au format HTML.

Après un tel tour d’horizon, Il est évident que Writely doit faire face à une vraie concurrence. D’autant plus que d’autre produits, tel que RallyPoint, se rapproche dangereusement de la propriété de Google.

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